Gran Ayuntamiento español (anonimizado)
Preparación y prevalidación guiada de expedientes urbanísticos para un ayuntamiento
Asistente conversacional sobre SofIA que estructura la solicitud y prepara un informe de prevalidación. Expediente organizado para revisión técnica municipal, sin automatizar la decisión.
- Organización
- Gran Ayuntamiento español (anonimizado)
- Fricción
- Solicitudes y documentos pueden llegar incompletos o desordenados.
- Intervención
- Asistente conversacional sobre SofIA que estructura la solicitud y prepara un informe de prevalidación.
- Capacidad creada
- Expediente organizado para revisión técnica municipal, sin automatizar la decisión.
Índice del caso
Resumen ejecutivo
- Organización
- Gran Ayuntamiento español (anonimizado)
- Fricción
- Solicitudes y documentos pueden llegar incompletos o desordenados.
- Intervención
- Asistente conversacional sobre SofIA que estructura la solicitud y prepara un informe de prevalidación.
- Capacidad creada
- Expediente organizado para revisión técnica municipal, sin automatizar la decisión.
Punto de partida
Contexto
Declaraciones responsables y licencias requerían datos y documentos completos; formularios complejos y criterios técnicos dificultaban la preparación.
Fricciones
Situación
Solicitudes y documentos pueden llegar incompletos o desordenados.
Proceso
Declaraciones responsables y licencias requerían datos y documentos completos; formularios complejos y criterios técnicos dificultaban la preparación.
Alcance de la intervención
- Asistente conversacional sobre SofIA que estructura la solicitud y prepara un informe de prevalidación.
- Expediente organizado para revisión técnica municipal, sin automatizar la decisión.
Arquitectura
Fuentes y sistemas
- Promotor, respuestas por texto o voz, documentos PDF e imágenes
Integración y gobierno
- Asistente SofIA, captura estructurada y reglas básicas de prevalidación
Capacidades
- Informe, formulario y archivos asociados
Usuarios
- Promotor y personal técnico municipal
Asistente conversacional sobre SofIA que estructura la solicitud y prepara un informe de prevalidación.
Cómo lo construimos
Asistente conversacional sobre SofIA que estructura la solicitud y prepara un informe de prevalidación.
Acotar declaraciones responsables y licencias de actividad
Acotar declaraciones responsables y licencias de actividad.
- Promotor, respuestas por texto o voz, documentos PDF e imágenes
Acotar declaraciones responsables y licencias de actividad.
Configurar el asistente y la captura progresiva de documentos
Configurar el asistente y la captura progresiva de documentos.
- Asistente SofIA, captura estructurada y reglas básicas de prevalidación
Configurar el asistente y la captura progresiva de documentos.
Preparar informe, formulario y archivos para presentación manual
Preparar informe, formulario y archivos para presentación manual.
- Informe, formulario y archivos asociados
Expediente organizado para revisión técnica municipal, sin automatizar la decisión.
Capacidades
Guía conversacional
Guía conversacional.
Guía de datos y documentos para el promotor
Prevalidación preliminar
Prevalidación preliminar.
Observaciones preliminares sobre integridad, formato y coherencia
Documentación asociada
Documentación asociada.
Archivos vinculados al expediente correspondiente
Revisión humana
Revisión humana.
Criterio técnico y jurídico y decisión final reservados al Ayuntamiento
La guía ayuda a preparar y prevalidar la solicitud antes de su revisión técnica y jurídica municipal.
08Tecnología con sentido. Conversaciones que empiezan por el reto.
Cuéntanos qué proceso, sistema o servicio quieres mejorar. Empezaremos por entender el contexto y definir contigo el siguiente paso razonable.
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